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表格如何避免重复输入数据

问:Excel避免重复输入数据的方法
  1. 答:Excel避免重复输入数据的方法
    在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
    选中需要输入身份证号码的'单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
    以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
    注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。 ;
问:怎样设置excel表格不能输入重复的数据?
  1. 答:怎样设置excel表格不能输入重复的数据?下面,我们一起来看下。
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    比如,要在A列中,那么,先把A列选中。
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    如图所示,点击“数据”选项卡。再点:数据验证
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    接着,弹出操作面板,在允许这里点击下拉按钮,在弹出的列表中选择:
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    即时,在下面显示出一个输入框,
    在此框内输入公式:=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
    公式解释:公式中COUNTIF函数,我们可以理解按条件统计单元格个数的函数;而括号内的左边这一段是要统计的单元条区域,注意的是A1要加上绝对引用符号;括号内右边的A1单元格即是条件。那么,整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时,允许输入数值;如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。
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    输入公式后,点击确定。那么,A列的设置就完成了。接下来,我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时,就会发生警告,提示输入非法值。我们重新输入正确的数。
问:如何设置EXCEL表格中的某一列不允许录入重复的数据?
  1. 答:比如A列不许重复,则按如下步骤操作:\x0d\x0a1、在名称框中输入A2:A65536然后回车,这样就选中了除A列中除了A1的其它所有单元格。\x0d\x0a2、从菜单中点:数据→有效性,打开了一个“数据有效性”对话框。\x0d\x0a3、在对话框的“设置”选项卡中,“允许”项选择“自定义”,提示的公式中输入:\x0d\x0a=COUNTIF($A$1:$A1,A2)=0\x0d\x0a4、点对话框的“出错警告”选项卡,在标题栏中输入“提示:”,在错误信息栏中输入:“您输入了重复信息!”\x0d\x0a5、点确定,完成。

本文来源: https://www.xzpaper.com/article/7be77036ae7b80daefbfa6ec.html